Schluss mit Aufschieben – und endlich das große Ding erledigen

Eine neue Website für dein Business. Ein neuer Werbekanal. Einen Laden eröffnen. Um eine Beförderung bitten. Es ist wichtig, also braucht es „ordentlich Zeit“ – und die ordentliche Zeit kommt nie. Stattdessen beantwortest du E-Mails, erledigst Kleinigkeiten, scrollst kurz. Monate vergehen.

• Gestartet statt verschoben. Deine Website online, dein Laden geöffnet, dein erster Kunde unter Vertrag.
• Stolz auf dein Jahr. In zwölf Monaten blickst du auf das zurück, was du aufgebaut hast – nicht auf dasselbe alte To-do.
• Im Job gesehen werden. Die Beförderung, die Gehaltserhöhung, das Projekt mit deinem Namen darauf.

Anrufe, E-Mails, Besorgungen, Anfragen, Erinnerungen. Am Abend warst du den ganzen Tag beschäftigt – und nichts Wichtiges ist vorangekommen. Jede Liste, die du anfängst, wird zu einem endlosen Scrollen, das du irgendwann nicht mehr öffnest.

• Abends erledigt. Du klappst den Laptop zu und weißt: Das Wichtige ist geschafft.
• Nichts rutscht durch. Keine vergessenen Zusagen, kein „Oh nein“ um 23 Uhr.
• Deine Zeit gehört wieder dir. Abende und Wochenenden, ohne an die Arbeit zu denken.

Nicht, weil du faul bist. Große Aufgaben sind vage und unangenehm: Wo fängt man überhaupt an? Das Gehirn meidet dieses Gefühl und greift stattdessen zu etwas Leichtem – einer E-Mail, einer Kleinigkeit, kurzem Scrollen. Die Forschung beschreibt Aufschieben als Weg, einem unangenehmen Gefühl auszuweichen, nicht als Versagen beim Zeitmanagement. Mehr Willenskraft löst das nicht. Jemand, der das große Vorhaben gemeinsam mit dir in Bewegung hält, schon.

• „Aufschieben beenden“ war das Ziel auf Platz 4 bei 43 Things, einer der größten Communitys zum Teilen von Zielen.
• Aufschieben hängt mit kurzfristiger Stimmungsaufbesserung zusammen: Eine Aufgabe aufzuschieben, fühlt sich jetzt besser an – auf Kosten deines zukünftigen Ichs — Sirois & Pychyl, Social and Personality Psychology Compass, 2013.

Such dir aus, was zu dir passt – dein Coach baut deinen ersten Plan darum herum auf.

Auf jeder Liste gibt es eine Aufgabe, die tagelang herumliegt. Yez3 bemerkt sie – und statt dich noch einmal zu erinnern, hilft dir dein Coach herauszufinden, warum sie feststeckt, und macht sie so klein, dass du anfangen kannst.

• Schreibt zuerst. Wenn gegen Ende deines Tages eine Schlüsselaufgabe noch offen ist, wenn sich unsortierte Aufgaben ansammeln oder wenn etwas länger als 5 Tage feststeckt.
• Erkennt Muster. Taucht derselbe Blocker immer wieder auf, merkt sich dein Coach das und spricht ihn direkt an.
• Hart oder sanft. Wähle einen Coach, der dich beim Wort nimmt, oder einen, der dich ohne Druck unterstützt.
• Ändert deinen Plan im Chat. Aufgaben hinzufügen, verschieben, abschließen oder aufteilen, einfach per Gespräch – ohne den Bildschirm zu wechseln.

• Es geht um Gefühle, nicht um Zeit. Aufschieben wirkt als kurzfristige Stimmungsaufbesserung – eine unangenehme Aufgabe zu meiden, fühlt sich jetzt besser an. Den ersten Schritt weniger unangenehm zu machen, hilft mehr als bessere Zeitplanung. — Sirois & Pychyl, 2013
• Konkrete Pläne schlagen gute Vorsätze. Wer genau festlegt, wann und wo er handelt („morgen um 9:30, an meinem Schreibtisch“), setzt sein Vorhaben deutlich wahrscheinlicher um. — Gollwitzer & Sheeran, Metaanalyse von 94 Studien, 2006
• Kleinere Ziele werden häufiger erreicht. In einer Studie mit 1,4 Millionen App-Nutzern erreichten Menschen mit den kleinsten Zielen diese etwa dreimal so oft wie Menschen mit den größten. — Gordon, Althoff & Leskovec, Stanford, WWW 2019
• „Tun“ schlägt „Lassen“. In einem einjährigen Experiment mit 1.066 Personen galten 58,9% der Ziele, die als „etwas tun“ formuliert waren, als erfolgreich, gegenüber 47,1% der Ziele, die als „etwas lassen“ formuliert waren. — Oscarsson et al., PLOS ONE, 2020