Yez3 verbindet dein Ziel, deinen Tagesplan, einen KI-Coach und Erinnerungen in einem Kreislauf. Du setzt ein Hauptziel. Jeden Tag planst du drei Stufen: ein Minimum, das du auf jeden Fall schaffst, einen realistischen 100%-Tag und ein Maximum für Tage, an denen es richtig läuft. Kritische Aufgaben kommen vor Routine. Schließt du dein Minimum ab, ist der Tag ein Sieg.
Was ist das Hauptziel in Yez3?
Du hast ein großes Hauptziel – 10 Kilo abnehmen, auf eine Anzahlung sparen, deine Website starten. Es steht immer ganz oben auf deinem Heute-Bildschirm, mit deinem Fortschritt von 0 bis 100%. Dein Coach prüft damit jede Aufgabe: Bringt sie dich deinem Ziel näher, oder ist sie nur Rauschen?
- Ein Ziel ganz oben. So behältst du leicht im Kopf, wofür du das alles tust.
- Fortschritt in Prozent. Sieh, wie weit du schon gekommen bist.
- Ein Filter für deinen Tag. Aufgaben, die das Ziel voranbringen, werden kritisch; alles andere wartet.
Was sind die drei Tagespläne?
Jeder Tag in Yez3 ist in drei Pläne aufgeteilt. Die Planstufe sagt nichts über die Priorität aus – sondern darüber, wie viel du dir heute vornimmst.
Minimalplan – immer Pflicht
Das, was du auf jeden Fall tust, egal was passiert. Müde, krank, Regen, Schnee – du machst es trotzdem. Meist eine Schlüsselaufgabe, die dein Ziel voranbringt, oder eine winzige Dosis einer neuen Gewohnheit: 5 Minuten laufen, eine Nachricht schicken. Oft machst du, sobald du angefangen hast, deutlich mehr. Und wenn du nur 5 Minuten schaffst – hast du dich trotzdem deinem Ziel genähert. Dein Minimum muss jeden Tag abgeschlossen werden.
100%-Plan – ein normaler Tag
Ein voller, realistischer Plan für einen normalen Tag. Fang erst damit an, wenn dein Minimum abgeschlossen ist. Wichtige Aufgaben, die dein Ziel voranbringen, oder eine mittlere Dosis einer Gewohnheit: 20 Minuten laufen, 10 Nachrichten schicken. Keine Pflicht – aber an mindestens 3–4 Tagen pro Woche sollte er abgeschlossen werden.
Maximalplan – deine Wachstumszone
Wenn es richtig läuft, du Minimum und 100% abgeschlossen hast und noch Zeit bleibt – dafür ist er da. Dinge, die heute großartig wären, aber mehr Zeit oder Energie brauchen könnten, als du hast. Die härteste Dosis einer Gewohnheit: 1 Stunde laufen, 50 Nachrichten schicken. Keine Pflicht, aber hier passiert Wachstum. Normalerweise 1–2 Mal pro Woche abgeschlossen.
| Plan | Was hineinkommt | Pflicht? | Normaler Rhythmus |
|---|---|---|---|
| Minimalplan | Was du auf jeden Fall tust: eine Schlüsselaufgabe oder eine winzige Dosis einer Gewohnheit | Ja, jeden Tag | Immer |
| 100%-Plan | Ein realistischer voller Tag, eine Gewohnheit in ihrer Arbeitsdosis | Nein | 3–4 Tage pro Woche |
| Maximalplan | Wenn es richtig läuft und noch Zeit bleibt, eine Gewohnheit in ihrer härtesten Dosis | Nein | 1–2 Mal pro Woche |
In welcher Reihenfolge?
Erst das Minimum, dann 100%, dann Maximum. Hat dein 100%- oder Maximalplan Aufgaben, aber dein Minimum ist leer, bittet dich dein Coach, zuerst ein Minimum festzulegen.
Was sind kritische 20% und Routine 80%?
Innerhalb jedes Plans werden Aufgaben nach Wichtigkeit unterteilt – nach dem Pareto-Prinzip: Rund 20% der Aufgaben bringen rund 80% der Ergebnisse.
| Kritische 20% | Routine 80% | |
|---|---|---|
| Was | Aufgaben, die dich wirklich deinem Ziel näherbringen – direkt oder indirekt | Alles andere, was erledigt werden muss, aber nicht zum Ziel führt |
| Beispiele | Den Investor anrufen, die erste Seite schreiben, 10 Minuten spazieren gehen | Einkaufen, E-Mails beantworten, Putzen |
| Wann | Zuerst | Nachdem die kritischen Aufgaben erledigt sind |
| Verschiebbar? | Besser nicht – sie bringen dich voran | Ja – verschieben, neu ansetzen oder streichen, wenn nötig |
Wenn du nur noch für eine Sache Energie hast, sollte sie aus den kritischen 20% kommen. Fängst du eine Routineaufgabe an, während eine kritische Minimum-Aufgabe noch offen ist, erinnert dich dein Coach an die Reihenfolge.
Wie ist der Heute-Bildschirm aufgebaut?
Drei Pläne × zwei Wichtigkeitsstufen = sechs Gruppen. Dazu zwei weitere Orte für Aufgaben, die noch nicht eingeplant sind.
| Kritische 20% | Routine 80% | |
|---|---|---|
| Minimalplan | 1 | 2 |
| 100%-Plan | 3 | 4 |
| Maximalplan | 5 | 6 |
- Unsortiert – Aufgaben ohne Plan. Zieh sie in Minimum, 100% oder Maximum und markiere sie als kritisch oder Routine.
- Nicht heute – Aufgaben für ein anderes Datum oder eine „Irgendwann“-Liste ohne Datum. Schick jede davon mit einem Tipp auf Heute.
- Unerledigte Aufgaben wandern weiter. Offene Aufgaben vergangener Tage bleiben auf Heute, bis du sie erledigst oder verschiebst.
- Erledigt ist erledigt. Eine abgeschlossene Aufgabe bleibt bis zum Ende des Tages durchgestrichen und wandert dann in den Verlauf.
- Drag & Drop. Verschiebe Aufgaben zwischen Gruppen mit dem Finger oder der Maus.
Kann dieselbe Aufgabe in allen drei Plänen stehen?
Ja – genau das ist die Idee. Dieselbe Absicht kann auf drei Stufen mit unterschiedlichen Mengen stehen. Dein Coach schlägt diese „Leiter“ vor, wenn du eine neue Gewohnheit beginnst.
| Minimalplan | 100%-Plan | Maximalplan | |
|---|---|---|---|
| Laufen | 5 Minuten | 20 Minuten | 1 Stunde |
| Kontakte knüpfen | 1 Nachricht | 10 Nachrichten | 50 Nachrichten |
| Sparen | 1 € | 10 € | 50 € |
| Schreiben | 100 Wörter | 500 Wörter | Ein ganzes Kapitel |
Schaffst du das Minimum, zählt der Tag. Fühlst du dich gut? Mach weiter bis 100%. Läuft es richtig? Geh auf das Maximum.
Wie bekomme ich alles aus dem Kopf?
Tippe oder sprich auf dem Aufgaben-Bildschirm alles ein, was dir durch den Kopf geht. Yez3 macht daraus einzelne Aufgaben und legt sie in einer Liste ab – ohne Datum und ohne Pläne. Gedanken sammeln und planen sind zwei verschiedene Schritte.
- Auskippen. Tippe oder halte das Mikrofon gedrückt und sprich. Yez3 erstellt die Aufgaben.
- Sortieren. Tippe auf „Aufgaben mit dem Coach einteilen“ – dein Coach hilft dir zu entscheiden, was auf heute kommt und in welchen Plan.
- Machen. Fang mit deinem kritischen Minimum an.
Spracheingabe funktioniert überall in der App: Mikrofon gedrückt halten und sprechen – deine Worte werden zu einer Nachricht oder einer Aufgabenliste.
Was macht der Yez3-KI-Coach?
Wenn sich eine Aufgabe nicht bewegt und du sie immer wieder aufschiebst, sprich mit deinem Coach darüber. Er hilft dir, den Grund zu finden: Vielleicht steht dir etwas im Weg, vielleicht muss die Aufgabe einfach in kleinere Teile zerlegt werden. Was auch immer nicht funktioniert – schreib deinem Coach.
Arbeitet mit deinem Plan
- Ändert deinen Plan im Chat. Erstellt, verschiebt, schließt ab, überspringt oder löscht Aufgaben – ohne den Bildschirm zu wechseln.
- Sortiert nach dem System. Erwähnst du etwas, das zu tun ist, legt der Coach es in den richtigen Plan und markiert es als kritisch oder Routine. Ist es nicht eindeutig, fragt er nach.
- Minimum zuerst. Kein Minimum? Das ist das Erste, was der Coach reparieren hilft. Alles im Minimum oder Minimum leer? Er erklärt das System in zwei, drei Sätzen anhand deiner eigenen Aufgaben.
- Zerlegt Großes in Stücke. Hat sich etwas Großes tagelang nicht bewegt, schlägt der Coach vor, ein Stück davon auf dein Minimum zu setzen.
- Feiert wirklich. Schließt du dein Minimum ab, sagt der Coach das zuerst – und nennt die Aufgabe und deine Serie. Kein „aber dein 100%-Plan ist noch offen“.
- Drängt nicht zu Routine. Der Coach fragt von sich aus nicht nach Routineaufgaben und schlägt sie nicht vor.
Nimmt dich beim Wort
- „Später“ bekommt eine Uhrzeit. Sagst du bei etwas Wichtigem „später“ oder „morgen“, fragt der Coach: Wann genau, um wie viel Uhr, wie viele Minuten?
- Benennt das Muster. Taucht derselbe Blocker dreimal oder öfter auf, merkt sich der Coach das und spricht ihn direkt an.
Schreibt zuerst
Der Coach schreibt dir von selbst, wenn:
- eine Schlüsselaufgabe gegen Ende deines Tages noch offen ist;
- sich unsortierte Aufgaben ansammeln;
- eine Aufgabe länger als 5 Tage wartet.
Merkt sich dich
Der Bildschirm Coach-Gedächtnis zeigt, was der Coach über dich weiß: langfristige Ziele, wiederkehrende Blocker, Werte, was dich motiviert, wie du angesprochen werden möchtest, und seine eigenen Notizen. Du kannst alles bearbeiten oder löschen. Der Coach kann auch deine früheren Gespräche und Tageszusammenfassungen durchsuchen.
Passt zu deinem Tag
- Zwei Tonlagen. Hart – fragt nach Konkretem und nimmt dich beim Wort. Sanft – Unterstützung ohne Druck. Jederzeit umschaltbar.
- Deine aktiven Zeiten. Du legst fest, wann dein Tag aktiv ist. Gegen dessen Ende schlägt der Coach keine neuen Aufgaben für heute mehr vor.
- Abendrückblick. Am Abend dreht sich das Gespräch darum, wie der Tag lief und was morgen ansteht.
- Ruhezeiten. Du wählst, wann der Coach zuerst schreiben darf (standardmäßig 09:00–23:00 Uhr), und deine freien Tage.
Coach: „Website-Briefing entwerfen“ wartet seit 6 Tagen. Was macht es dir schwer?
Du: Ich weiß nicht, wo ich anfangen soll.
Coach: Dann fangen wir kleiner an: 5 Websites finden, die dir gefallen. 15 Minuten auf dem Minimum für morgen?
Du: Ok.
Coach: Um wie viel Uhr?
Du: 9:30.
Coach: Erledigt. Es steht auf dem Minimum für morgen, 9:30 Uhr.
Wie funktionieren Serien in Yez3?
Schließ dein Minimum ab, gewinn den Tag, lass deine Serie wachsen 🔥. Serien in Yez3 sind dafür gebaut, das echte Leben zu verzeihen – nicht, um dir Schuldgefühle zu machen.
| Tag | Wann | Serie |
|---|---|---|
| Sieg | Dein Minimum enthält kritische Aufgaben, und alle sind abgeschlossen | Wächst |
| Freier Tag | Ein Wochentag, den du in den Einstellungen als freien Tag markiert hast | Unberührt |
| Neutral | Keine kritischen Aufgaben in deinem Minimum | Unberührt |
| Verpasst | Kritische Minimum-Aufgaben waren geplant, aber nicht alle abgeschlossen | Bricht ab – es sei denn, ein Freeze deckt den Tag ab |
Streak-Freezes ❄️
- Verdient, nicht gekauft. Du bekommst einen Freeze für alle 7 gezählten Tage mit mindestens 5 Siegen (bis zu zwei freie Tage sind also in Ordnung).
- Bis zu 7 auf Vorrat.
- Automatisch. Verpasst du einen Tag, wird für dich ein Freeze verbraucht – die App zeigt es an.
- Ganz oder gar nicht. Verpasst du mehr Tage, als du Freezes hast, wird keiner verbraucht: Dein Vorrat bleibt, die Serie beginnt von vorn.
Faire Regeln
- Eine offene kritische Minimum-Aufgabe eines vergangenen Tages verhindert ebenfalls einen Sieg, bis sie erledigt ist.
- Die Wertung eines vergangenen Tages steht fest – sie wird später nicht neu berechnet.
Deine Woche auf einen Blick
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| 🟧 Orange | Sieg |
| 🟩 Grün | Freier Tag |
| 🟦 Blau | Freeze verbraucht |
| ⬜ Grau | Verpasst, oder der Tag ist noch nicht gekommen |
In der Ecke des Bildschirms siehst du deine Serie 🔥 und die Freezes auf Vorrat ❄️. Ein eigener Freezes-Bildschirm in den Einstellungen erklärt alle Regeln.
Wie funktionieren Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben?
Erinnerungen
- Deine eigenen Erinnerungen – zur Uhrzeit und an den Wochentagen deiner Wahl.
- „Erinnere mich“ bei jeder Aufgabe – zur Uhrzeit, die du wählst.
- Nachrichten des Coaches – siehe „Schreibt zuerst“ oben.
Wiederkehrende Aufgaben
Täglich, an gewählten Wochentagen oder einmal im Monat. Beim Anlegen wählst du den Plan (Minimum, 100% oder Maximum), die Wichtigkeit und, wenn du magst, eine Uhrzeit. Am richtigen Tag erscheint die Aufgabe direkt in der passenden Gruppe. Keinen Plan gewählt? Dann landet sie in Unsortiert. Alle wiederkehrenden Aufgaben stehen in einem eigenen Block unten auf dem Aufgaben-Bildschirm.
Was ist der Fokus-Timer?
Fokus-Sitzungen im Vollbild: 25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Pause und nach jeweils vier Sitzungen eine lange Pause von 15 Minuten. Die Pausen startest du selbst. Verknüpfe auf Wunsch eine Aufgabe mit einer Sitzung – das ist optional.
- Atemmodus für einen ruhigen Start.
- Hintergrundgeräusche: Regen, Wald, Meer, Kamin, Grillen, Café, tickende Uhr, weißes Rauschen.
- Minimieren und die App weiter nutzen.
- Tageszähler für Fokusminuten und Sitzungen.
Wie sehe ich meinen Fortschritt?
- Kalender – deine Aufgaben nach Tagen.
- Verlauf – Diagramme der letzten 6 Wochen und 30 Tage sowie Karten für die letzten 14 Tage: erledigt, nicht erledigt, übersprungen.
Wie fange ich mit Yez3 an?
- Mach das kurze Quiz. Deine Antworten zählen wirklich: Der Coach baut daraus dein erstes Aufgabenboard und schreibt seine erste Nachricht.
- Lege dein Hauptziel und dein erstes Minimum fest. Oder lass sie dir vom Coach vorschlagen.
- Schließ heute dein Minimum ab. Das ist dein erster Sieg.
- Keine Anmeldehürde auf dem Handy. Starte sofort als Gast. Füge später deine E-Mail-Adresse hinzu, um deinen Fortschritt zu behalten – die App schlägt es vor, aber nicht am ersten Tag und nicht aufdringlich.
- iPhone, Android und Web. Überall dieselben Daten; die Web-App findest du unter app.yez3.com, sie erfordert ein Konto.
- Funktioniert offline auf dem Handy. Aufgaben ohne Internet anlegen, abhaken, verschieben und löschen – alles wird später synchronisiert. Coach, Spracheingabe und Gedanken auskippen brauchen eine Verbindung.
- 22 Sprachen.
- Deine Daten, deine Kontrolle. Lösche dein Konto direkt in den Einstellungen. Lade alle deine Daten in der Web-App herunter. Wir verkaufen deine Daten nicht und zeigen keine Werbung.
Wie sieht ein Tag mit Yez3 aus?
- 8:00 – Gedanken auskippen auf dem Weg zur Arbeit: „Bank anrufen, Fitnessstudio, Bericht fertigstellen, Geschenk für Mama kaufen“. Vier Aufgaben erscheinen in Unsortiert.
- 8:10 – „Aufgaben mit dem Coach einteilen“. Der Bericht kommt ins kritische Minimum, das Fitnessstudio in den 100%-Plan, der Bankanruf und das Geschenk in Routine.
- 10:00 – Fokus-Timer, 25 Minuten am Bericht. Es läuft noch eine weitere Stunde weiter.
- 10:45 – Minimum abgeschlossen. Coach: „Bericht erledigt – das ist Tag 9 in Folge 🔥.“
- 13:00 – Bankanruf und Geschenk in der Mittagspause erledigt.
- 19:30 – Zu müde fürs Fitnessstudio. Keine Pflicht – der Tag ist schon ein Sieg.
- 21:30 – Abendrückblick mit dem Coach. Das Fitnessstudio wandert als „20 Minuten Training“ auf das Minimum für morgen.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich jeden Tag alle drei Pläne füllen?
Nein. Nur das Minimum ist Pflicht – schon eine kleine kritische Aufgabe reicht. Füge Aufgaben für 100% und Maximum hinzu, wenn du Zeit und Energie hast. An den meisten Tagen ist es ein großartiges Ergebnis, das Minimum und einen Teil des 100%-Plans abzuschließen.
Ist es nicht geschummelt, dieselbe Aufgabe in alle drei Pläne zu setzen?
Nein – so ist das System gedacht. 5 Minuten Laufen im Minimum, 20 Minuten im 100%-Plan und eine Stunde im Maximum sind drei getrennte Aufgaben für dieselbe Gewohnheit. Dein Coach schlägt diese Leiter selbst vor, wenn du etwas Neues beginnst.
Was passiert, wenn ich mein Minimum nicht abschließe?
Der Tag zählt als verpasst, es sei denn, du hast einen Freeze – dann wird er automatisch verbraucht und deine Serie bleibt bestehen. Dein Coach hilft dir herauszufinden, was dazwischengekommen ist und wie du das Minimum für morgen leichter machen kannst.
Unterbricht ein Wochenende meine Serie?
Nein. Markiere beliebige Wochentage in den Einstellungen als freie Tage, und sie beeinflussen deine Serie nie. Auch ein Tag ohne kritische Aufgaben in deinem Minimum ist neutral.
Kann ich Yez3 ohne den KI-Coach nutzen?
Ja. Die drei Pläne, kritische und Routineaufgaben, wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen, der Fokus-Timer, Serien und der Verlauf funktionieren alle für sich. Der Coach ergänzt Hilfe beim Planen, Check-ins und beim Wieder-in-Gang-Kommen.
Funktioniert Yez3 offline?
Auf dem Handy ja: Du kannst Aufgaben ohne Internet anlegen, abhaken, verschieben und löschen, und alles wird später synchronisiert. Der KI-Coach, die Spracheingabe und das Auskippen der Gedanken brauchen eine Verbindung.
Welche Geräte werden unterstützt?
iPhone, Android und jeder Browser unter app.yez3.com, überall mit denselben Daten. Auf dem Handy kannst du als Gast starten; die Web-App erfordert ein Konto. Die Oberfläche gibt es in 22 Sprachen.
Wie gebe ich Feedback?
Öffne Einstellungen → Feedback. Wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert, du eine Idee hast oder dich einfach bedanken möchtest – schreib uns. Wir lesen jede Nachricht, antworten, wenn es eine Antwort braucht, und beheben Fehler so schnell wir können.
Lege heute dein erstes Minimum fest.
Ein Ziel. Ein kleiner Schritt. Ein Coach für den Rest.