Cách Yez3 hoạt động

Bạn có một Mục tiêu chính lớn — giảm cân, tiết kiệm tiền đặt cọc mua nhà, ra mắt website của bạn. Nó luôn nằm trên cùng màn hình Hôm nay, kèm tiến độ của bạn từ 0 đến 100%. Huấn luyện viên dùng nó để cân nhắc từng việc: việc này đưa bạn tiến gần mục tiêu, hay chỉ là nhiễu?

• Một mục tiêu ở trên cùng. Dễ nhớ vì sao bạn làm tất cả những điều này.
• Tiến độ theo phần trăm. Xem bạn đã đi được bao xa.
• Một bộ lọc cho ngày của bạn. Những việc đưa mục tiêu tiến lên trở thành then chốt; mọi thứ khác chờ.

Mỗi ngày trong Yez3 được chia thành ba kế hoạch. Mức kế hoạch không nói về độ ưu tiên — mà nói về việc hôm nay bạn nhận bao nhiêu việc.

Điều bạn sẽ làm bất kể chuyện gì xảy ra. Mệt, ốm, mưa, tuyết — bạn vẫn làm. Thường là một việc then chốt đưa mục tiêu tiến lên, hoặc một liều thật nhỏ của thói quen mới: chạy bộ 5 phút, gửi một tin nhắn. Thường thì một khi đã bắt đầu, bạn làm nhiều hơn thế rất nhiều. Còn nếu chỉ làm 5 phút — bạn vẫn đã tiến gần mục tiêu. Kế hoạch tối thiểu phải được hoàn thành mỗi ngày.

Một kế hoạch đầy đủ, thực tế cho ngày bình thường. Chỉ bắt tay vào sau khi Kế hoạch tối thiểu đã xong. Những việc quan trọng đưa mục tiêu tiến lên, hoặc liều vừa của một thói quen: chạy bộ 20 phút, gửi 10 tin nhắn. Không bắt buộc — nhưng nên hoàn thành ít nhất 3–4 ngày mỗi tuần.

Nếu bạn đang sung sức, đã làm xong Kế hoạch tối thiểu và Kế hoạch 100% mà vẫn còn thời gian — thì đây là dành cho lúc đó. Những việc làm được hôm nay thì hay, nhưng có thể cần nhiều thời gian hay sức lực hơn bạn có. Liều khó nhất của một thói quen: chạy bộ 1 tiếng, gửi 50 tin nhắn. Không bắt buộc, nhưng chính ở đây sự trưởng thành diễn ra. Thông thường được hoàn thành 1–2 lần mỗi tuần.

Kế hoạch tối thiểu trước, rồi Kế hoạch 100%, rồi Kế hoạch tối đa. Nếu Kế hoạch 100% hoặc Kế hoạch tối đa của bạn có việc mà Kế hoạch tối thiểu đang trống, huấn luyện viên sẽ yêu cầu bạn đặt Kế hoạch tối thiểu trước.

Trong mỗi kế hoạch, công việc được chia theo mức độ quan trọng — dựa trên nguyên tắc Pareto: khoảng 20% công việc mang lại khoảng 80% kết quả.

Nếu chỉ còn sức cho một việc, nó nên thuộc nhóm then chốt 20%. Bắt tay vào việc vặt vãnh khi một việc then chốt trong Kế hoạch tối thiểu vẫn còn mở, huấn luyện viên sẽ nhắc bạn về thứ tự.

Ba kế hoạch × hai mức quan trọng = sáu nhóm. Thêm hai chỗ nữa cho những việc chưa được lên kế hoạch.

• Việc chưa xong được chuyển tiếp. Các việc còn mở từ những ngày trước ở lại Hôm nay cho đến khi bạn làm xong hoặc dời đi.
• Xong là xong. Việc đã hoàn thành được gạch ngang đến hết ngày, rồi chuyển vào lịch sử.
• Kéo và thả. Di chuyển việc giữa các nhóm bằng ngón tay hoặc chuột.

Có — và đó chính là ý tưởng. Cùng một ý định có thể nằm ở ba mức với số lượng khác nhau. Huấn luyện viên gợi ý «chiếc thang» này khi bạn bắt đầu một thói quen mới.

Làm xong Kế hoạch tối thiểu, ngày hôm đó được tính. Thấy ổn? Cứ tiếp tục đến Kế hoạch 100%. Đang sung sức? Hãy hướng tới Kế hoạch tối đa.

Trên màn hình Công việc, gõ hoặc nói ra mọi thứ trong đầu. Yez3 biến chúng thành các công việc riêng và đưa vào một danh sách — không ngày, không kế hoạch. Thu gom suy nghĩ và lập kế hoạch là hai bước khác nhau.

Nếu một việc không nhúc nhích và bạn cứ hoãn, hãy trò chuyện với huấn luyện viên. Nó giúp bạn tìm ra lý do: có thể có điều gì đó đang cản đường, có thể việc đó chỉ cần được chia thành những phần nhỏ hơn. Bất cứ điều gì không ổn — hãy nhắn cho huấn luyện viên.

Màn hình Bộ nhớ huấn luyện viên cho thấy huấn luyện viên biết gì về bạn: mục tiêu dài hạn, rào cản lặp lại, giá trị, điều thúc đẩy bạn, cách bạn thích được trò chuyện và những ghi chú riêng của nó. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa mọi thứ. Huấn luyện viên cũng có thể tìm lại các cuộc trò chuyện và bản tóm tắt hằng ngày trước đây của bạn.

Hoàn thành Kế hoạch tối thiểu, thắng trong ngày, chuỗi của bạn dài ra 🔥. Chuỗi trong Yez3 được tạo ra để tha thứ cho cuộc sống thật — không phải để khiến bạn thấy có lỗi.

Hằng ngày, vào những ngày trong tuần bạn chọn hoặc mỗi tháng một lần. Khi tạo, hãy chọn kế hoạch (Kế hoạch tối thiểu, Kế hoạch 100% hoặc Kế hoạch tối đa), mức độ quan trọng và, nếu muốn, một giờ cụ thể. Vào đúng ngày, công việc xuất hiện thẳng vào đúng nhóm. Chưa chọn kế hoạch? Nó vào Chưa phân loại. Tất cả công việc lặp lại được liệt kê trong khối riêng ở cuối màn hình Công việc.

Phiên Tập trung toàn màn hình: 25 phút làm việc, 5 phút nghỉ, và nghỉ dài 15 phút sau mỗi bốn phiên. Bạn tự bắt đầu giờ nghỉ. Gắn một công việc vào phiên nếu muốn — không bắt buộc.

• Chế độ hít thở để bắt đầu thật bình tĩnh.
• Âm thanh nền: mưa, rừng, đại dương, lò sưởi, tiếng dế, quán cà phê, tiếng tích tắc, tiếng ồn trắng.
• Thu nhỏ và tiếp tục dùng ứng dụng.
• Đếm hằng ngày số phút và số phiên tập trung.

• Không có rào cản đăng ký trên di động. Bắt đầu ngay với tư cách khách. Thêm email của bạn sau để giữ tiến trình — ứng dụng sẽ gợi ý, nhưng không phải ngày đầu và không thúc ép.
• iPhone, Android và Web. Cùng một dữ liệu ở mọi nơi; ứng dụng web ở app.yez3.com và cần có tài khoản.
• Dùng được khi ngoại tuyến trên di động. Tạo, đánh dấu xong, dời và xóa công việc mà không cần internet — mọi thứ đồng bộ sau. Huấn luyện viên, nhập bằng giọng nói và trút hết suy nghĩ cần có kết nối.
• 22 ngôn ngữ.
• Dữ liệu của bạn, quyền của bạn. Xóa tài khoản ngay trong Cài đặt. Tải toàn bộ dữ liệu của bạn từ ứng dụng web. Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn và không hiển thị quảng cáo.

• 8:00 — Trút hết suy nghĩ trên đường đi làm: «gọi ngân hàng, phòng tập, làm xong báo cáo, mua quà cho mẹ». Bốn công việc xuất hiện trong Chưa phân loại.
• 8:10 — «Phân loại việc cùng huấn luyện viên». Báo cáo vào Kế hoạch tối thiểu then chốt, phòng tập vào Kế hoạch 100%, cuộc gọi ngân hàng và món quà vào vặt vãnh.
• 10:00 — Hẹn giờ Tập trung, 25 phút cho báo cáo. Bạn làm tiếp thêm một tiếng nữa.
• 10:45 — Đã hoàn thành Kế hoạch tối thiểu. Huấn luyện viên: «Báo cáo xong rồi — đây là ngày thứ 9 liên tiếp 🔥.»
• 13:00 — Gọi ngân hàng và mua quà xong trong giờ nghỉ trưa.
• 19:30 — Quá mệt để đến phòng tập. Không bắt buộc — ngày hôm nay đã là một chiến thắng.
• 21:30 — Tổng kết buổi tối cùng huấn luyện viên. Buổi tập chuyển sang Kế hoạch tối thiểu ngày mai thành «tập 20 phút».