Bạn muốn thay đổi điều gì trước tiên?

Không phải vì bạn lười. Kế hoạch đổ vỡ vì chúng được dựng cho ngày tốt nhất của bạn, mà hầu hết các ngày không phải ngày tốt nhất. Chỉ cần một buổi sáng tệ, cả danh sách bỗng trở nên vô nghĩa.

Yez3 lên kế hoạch cho cuộc sống thật: mức tối thiểu cho ngày tệ, kế hoạch đầy đủ cho ngày bình thường, kế hoạch bứt phá cho ngày tuyệt vời — và một huấn luyện viên nhận ra khi bạn đang chững lại.

Mỗi ngày trong Yez3 có ba mức. Kế hoạch tối thiểu là điều bạn sẽ làm bất kể thế nào — kể cả khi mệt hay trời mưa. Kế hoạch 100% là một ngày bình thường thực tế. Kế hoạch tối đa dành cho lúc bạn đang sung sức. Hoàn thành Kế hoạch tối thiểu, và ngày hôm đó được tính là một chiến thắng.

Trong mỗi kế hoạch, công việc được chia thành then chốt (khoảng 20% đưa bạn tiến gần mục tiêu) và vặt vãnh (khoảng 80% chỉ cần làm xong, như đi chợ hay email). Việc then chốt đi trước. Việc vặt vãnh có thể chờ hoặc dời sang ngày khác.

Một khi đã bắt đầu, bạn thường làm tiếp. Năm phút chạy bộ hiếm khi chỉ dừng ở năm phút — bạn đã thay đồ, đã ra ngoài, và bạn cứ chạy tiếp. Còn nếu bạn chỉ làm năm phút, đó vẫn là một chiến thắng: bạn đã tiến gần mục tiêu hơn và giữ được chuỗi của mình.

Huấn luyện viên làm việc với kế hoạch của bạn, chứ không chỉ với lời bạn nói. Nó có thể thêm, dời và đóng công việc ngay trong khung chat, xếp việc mới vào ba kế hoạch của bạn, và chia một việc đang bí thành một bước đầu tiên nhỏ. Và nó không chờ bạn mở ứng dụng.

• Nhắn trước — khi một việc then chốt vẫn còn mở gần cuối ngày, khi việc chưa phân loại chất đống, hoặc khi có việc bị kẹt hơn 5 ngày.
• Ghi nhớ bạn — mục tiêu dài hạn, rào cản lặp lại, giá trị và điều thúc đẩy bạn. Bạn có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa mọi thứ nó nhớ.
• Hai giọng điệu — Cứng rắn (giữ bạn đúng lời hứa) hoặc Nhẹ nhàng (hỗ trợ mà không gây áp lực). Đổi bất cứ lúc nào.
• Tôn trọng thời gian của bạn — bạn chọn khung giờ huấn luyện viên được nhắn cho bạn, và những ngày nghỉ của bạn.
• Tổng kết buổi tối — cuối ngày, nó giúp bạn nhìn lại việc đã làm và lên kế hoạch cho ngày mai.

Các nghiên cứu về mục tiêu cùng chỉ về một hướng: mục tiêu nhỏ hơn thì được đạt thường xuyên hơn, tuần đầu tiên dự đoán kết quả, và mục tiêu đặt dưới dạng «làm một điều gì đó» thắng mục tiêu đặt dưới dạng «ngừng một điều gì đó». Kế hoạch tối thiểu được xây dựng trên cả ba điều này.

• Mục tiêu nhỏ thắng. Trong 1,4 triệu người dùng MyFitnessPal, chỉ 18,2% đạt mục tiêu cân nặng — nhưng những người có mục tiêu nhỏ nhất đạt được mục tiêu thường xuyên gấp khoảng ba lần so với những người có mục tiêu lớn nhất. — Gordon, Althoff & Leskovec, Stanford, WWW 2019
• Tuần đầu tiên rất quan trọng. Cũng trong nghiên cứu đó, hành vi trong 7 ngày đầu dự đoán ai sẽ đạt mục tiêu; những người ghi lại cân nặng mỗi ngày của tuần đầu đạt mục tiêu thường xuyên gấp khoảng hai lần.
• «Làm» thắng «đừng». Trong một thí nghiệm kéo dài một năm với 1.066 người, 58,9% mục tiêu hướng tới («tập thể dục hai lần mỗi tuần») thành công, so với 47,1% mục tiêu tránh né («đừng ngồi một chỗ nữa»). — Oscarsson et al., PLOS ONE, 2020

Bạn kể với huấn luyện viên về mục tiêu và cuộc sống của mình, nên quyền riêng tư là một phần của sản phẩm. Bạn có thể xem và chỉnh sửa mọi điều huấn luyện viên ghi nhớ, xóa tài khoản ngay trong Cài đặt, và tải toàn bộ dữ liệu của mình từ ứng dụng web.

• Bạn kiểm soát Bộ nhớ huấn luyện viên — xem, chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ ghi chú nào.
• Xóa tài khoản ở một nơi duy nhất — trong Cài đặt, không cần gửi email.
• Xuất mọi thứ — tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào.
• Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn. Không cho nhà quảng cáo, không cho bất kỳ ai.
• Không quảng cáo, không theo dõi. Yez3 không hiển thị quảng cáo và không theo dõi bạn qua các ứng dụng hay trang web khác.

Nhiều năm liền, tôi đặt mục tiêu theo cách quen thuộc: một kế hoạch lớn vào thứ Hai, một danh sách hoàn hảo vào buổi sáng — và đến thứ Năm thì tôi lặng lẽ bỏ cuộc. Không phải vì tôi không quan tâm. Kế hoạch được dựng cho ngày tốt nhất của tôi, mà hầu hết các ngày không phải vậy.

Điều cuối cùng có hiệu quả lại nhỏ đến mức hơi ngượng. Năm phút chạy bộ. Một cuộc gọi cho dự án mà tôi cứ né tránh. Một khi đã bắt đầu, tôi thường làm tiếp. Còn khi không làm tiếp, năm phút vẫn là một bước tiến.

Đó trở thành Kế hoạch tối thiểu — thứ bạn làm bất kể thế nào, kể cả khi mệt, kể cả khi trời mưa. Rồi đến Kế hoạch 100% và Kế hoạch tối đa cho những ngày tốt hơn, cùng một huấn luyện viên hỏi «điều gì đang cản bạn?» khi có việc bị kẹt.

Yez3 là công cụ tôi ước mình đã có từ trước. Hãy bắt đầu nhỏ. Cứ tiếp tục. Bạn sẽ đến được nơi mình muốn.

Anton Bashmakov, người sáng lập Yez3